2026绍兴高校毕业生档案转递存放指南

　　2026绍兴高校毕业生档案转递存放指南如下：

　　毕业生档案存放地点：

　　1.毕业后，档案不可以留在自己手里。继续在本校深造的，档案留存在本校;在其他学校深造的，档案转递到升学学校。

　　2.入职国企、事业单位等有档案保管资质的单位，直接由单位负责保管。

　　3.入职非公单位的，可将档案放在工作属地的公共人才服务机构或者户籍地的公共人才服务机构保管。

　　4.考研的毕业生、自费留学的毕业生或没有找到单位的毕业生可将档案存放在户籍地公共人才服务机构。

　　公共人才服务机构档案保管是免费的哦!

　　调档函申请须知：

　　1、已与用人单位签订劳动合同协议的应届高校毕业生

　　入职企业单位的应届高校毕业生，如与绍兴市市场监督管理局登记企业签订劳动合同的，可以将档案存放在绍兴市本级公共人才服务机构(绍兴市就业促进和人力资源服务中心)。其他企业单位，则按照单位登记机关行政属地原则，将档案存放至相应统筹区的公共人才服务机构。

　　可登录浙江政务服务网或浙里办APP申请“流动人员人事档案接收事项”，上传身份证和与用人单位签订的协议或劳动合同，经工作人员审核后，可在“我的办件结果”中下载《调档函》交给学校，学校会根据档案存放机构名称转递档案。

　　2、未与用人单位签订协议的应届高校毕业生

　　不需要向公共人才服务机构申请开具调档函，可以将档案寄送至户口所在地公共人才服务机构管理。

　　向学校提交《档案转接关系转迁申请》，填写好档案接收地址、档案去向、收件人和电话(根据户籍地填写，详见文末“绍兴市公共人才服务机构档案转递地址一览表”，经学校审批同意后，学校会将档案直接寄送至户口所在地公共人才服务机构，学生后续向该机构查询档案到达情况即可。

　　档案寄送要求：

　　1、根据《高校毕业生档案转递有关事项的通知》(教学厅函〔2015〕39号文件)要求，须用专用封签将档案密封后，加盖档案密封专用章。

　　2、档案袋封面标注具体信息，包括：姓名、性别、身份证号码、生源地和户口所在地等，务必附上档案材料清单。

　　档案寄送结果查询：

　　确定学校已寄出后，省内机要一般7天左右到达，高校EMS一般三四天左右到达。

　　如档案已到达入库的，可登录浙里办APP或浙江政务服务网，选择“绍兴市”搜索“查询打印流动人员人事档案存档证明”事项，点击“在线办理”，可查询打印“存档证明”的，说明档案已入库;如档案未到达，可拨打各区、县(市)公共人才服务机构电话了解相关情况。

　　毕业生档案材料包含：

　　毕业生档案一般包括：考生综合素质评价基本信息表、高中毕业生登记表、体格检查表、普通高校招生考试考生报名登记表;学生登记表;高等学校毕业生登记表;学年鉴定表;毕业论文及评定表;大学学生成绩单;奖惩材料;毕业生体检表;学位申请书;实习手册或实习鉴定表;其他录取材料，入党(团)登记表及思想汇报等;硕士、博士等相关材料。

　　绍兴市公共人才服务机构档案转递地址一览表：